Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Sancak Gümrük Müşavirliği Limited Şirketi (“Sancak Gümrük”) olarak, sancakgumruk.com internet sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz. Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca internet sitemiz üzerinden yürütülen veri işleme faaliyetleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Sancak Gümrük Müşavirliği Limited Şirketi
- Adres: Yeşilköy Mah. EGS Business Park B2 Blok Kat: 10 No: 327, Bakırköy / İstanbul
- E-posta: info@sancakgumruk.com
- Telefon: +90 212 909 96 77
2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
İletişim formu
İletişim sayfasındaki formu doldurduğunuzda ad soyad, şirket adı (isteğe bağlı), e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), mesajınızın içeriği ve talep tarihi internet sitemiz aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Lütfen mesajınızda sağlık, din, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyin.
E-posta ve telefon
Bize doğrudan e-posta gönderdiğinizde veya bizi aradığınızda, paylaştığınız iletişim bilgileri ve yazışma içeriği işlenir.
Güvenlik ve teknik kayıtlar
Siteyi ziyaret ettiğinizde sunucumuz, bağlantının kurulabilmesi ve güvenliğin sağlanabilmesi için IP adresinizi, erişim tarihi ve saatini, ziyaret edilen sayfayı ve tarayıcı bilgilerinizi teknik kayıtlarda (log) tutar. Form gönderimlerinde kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizden tek yönlü bir özet (hash) üretilir; IP adresinizin kendisi bu amaçla saklanmaz ve özet en geç bir saat sonra geçerliliğini yitirir. Ziyaretçi profili çıkarılmaz; reklam veya analiz amaçlı takip yapılmaz.
Çerezler
Ziyaretçilerimiz için yalnızca zorunlu teknolojiler kullanılır. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda yer alır.
3. İşleme amaçları
- İletişim, bilgi, teklif ve hizmet taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
- Talebinize ilişkin iletişim sürecini yürütmek ve takip etmek,
- İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların mevzuata uygun taleplerini karşılamak.
İletişim formu bilgileriniz pazarlama, bülten veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif ve hizmet talepleriniz,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması: genel sorularınızın yanıtlanması ve site güvenliği.
İletişim sayfasındaki Google Haritalar içeriği yalnızca açık rızanızla (KVKK m.5/1) yüklenir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
- Kişisel verilerinize yalnızca talebinizle ilgilenen yetkili Sancak Gümrük çalışanları erişir.
- İnternet sitemiz ve iletişim formu kayıtları Türkiye’de bulunan sunucularda barındırılır. Barındırma ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçiler, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında verilere erişebilir.
- Kişisel verileriniz, yalnızca kanunen zorunlu olduğu hallerde ve talep edildiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
- İletişim formu verileriniz yurt dışına aktarılmaz. İletişim sayfasındaki haritayı açmayı seçerseniz tarayıcınız doğrudan Google sunucularına bağlanır ve IP adresiniz ile tarayıcı bilgileriniz Google LLC’ye (ABD) iletilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Hizmet ilişkisi kurulması halinde ilgili yazışmalar ticari defter ve belgelere ilişkin yasal süreler (Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca 10 yıl) boyunca korunur. Sürenin sonunda veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sunucu teknik kayıtları sınırlı süre tutulur ve otomatik olarak silinir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte:
- yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen, posta yoluyla veya noter aracılığıyla,
- güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalayarak info@sancakgumruk.com adresine,
- daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@sancakgumruk.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, yazılı başvurularda imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta veya telefon ve talep konusu yer almalıdır. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Değişiklikler
Bu politika, veri işleme faaliyetlerimizde veya mevzuatta değişiklik olduğunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.